Zásady ochrany osobních údajů
Jsme Houser Plachtovičová, advokátní kancelář, s.r.o., IČ: 22010424, se sídlem Kundratka 1897/2, Libeň, 180 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn.odd. C 409654.
Jsme advokáti, kteří kladou velký důraz na ochranu osobních údajů a respektujeme důvěru, kterou nám poskytujete. V rámci naší činnosti a při návštěvě našich webových stránek shromažďujeme některé Vaše osobní údaje. Pro Vaši lepší orientaci jsme sestavili tyto Zásady ochrany osobních údajů, které vysvětlují, jak s Vašimi údaji nakládáme.
Úvodní vysvětlení pojmů
Abychom Vám lépe přiblížili právní výrazy související s ochranou osobních údajů, uvádíme jejich jednoduché vysvětlení. Od 25. května 2018 je účinné obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které stanovuje povinnosti pro správce údajů, tedy nás, a práva pro subjekty údajů, tedy Vás. V rámci zpracování můžeme využívat služeb externích zpracovatelů, kteří nám pomáhají s řízením dat a mají na základě GDPR jasně stanovené povinnosti.
Co jsou osobní údaje?
Osobní údaj je informace, pomocí které Vás lze přímo či nepřímo identifikovat. To zahrnuje například jméno, příjmení, rodné číslo, ale také informace, které lze propojit s dalšími údaji.
Na koho se můžete obrátit s dotazy?
Neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu info@akhouser.cz.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Při poskytování právních služeb potřebujeme získat některé Vaše osobní údaje. Patří mezi ně zejména:
- Jméno, příjmení
- Datum narození
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
- Rodné číslo
- Číslo účtu
Pro naplnění našich závazků můžeme potřebovat další údaje, jako jsou informace o zaměstnancích, obchodních partnerech nebo jiných osobách souvisejících s danou právní věcí. V některých případech zpracováváme i citlivé údaje, například v souvislosti s ochranou zdraví.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Primárním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je poskytování právních služeb a s nimi souvisejících aktivit. Zpracováváme pouze nezbytné údaje a klademe důraz na jejich aktuálnost. Právním základem zpracování je nezbytnost údajů pro plnění smlouvy či naše povinnosti podle zákona.
V některých případech, například pro vymáhání našich nároků, využíváme údaje na základě oprávněného zájmu. Bez poskytnutí některých údajů nemusíme být schopni Vám služby poskytnout.
Kdo má k osobním údajům přístup?
Vaše údaje mohou být sdíleny s následujícími zpracovateli a příjemci:
- Externí účetní společnost
- Advokátní systém SingleCase, jehož poskytovatelem je společnost SingleCase, s.r.o.
- Společnost ECOMAIL.CZ, s.r.o., která zajišťuje rozesílání našich newsletterů
Předání osobních údajů probíhá vždy v souladu s povinností mlčenlivosti a Vaším souhlasem, pokud je potřebný.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu poskytování právních služeb a následně podle povinných právních lhůt. V případě potřeby uchováváme údaje i pro případnou ochranu našich práv nebo pro plnění zákonných závazků.
Zasílání newsletterů
Pokud jste naším klientem nebo jste nám udělili souhlas, můžeme Vám zasílat newslettery s informacemi o našich službách. Máte právo zasílání kdykoliv odhlásit, a to prostřednictvím odkazu v newsletteru nebo zasláním žádosti na [email společnosti].
Jaké máte práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k údajům
- Právo na opravu nebo doplnění údajů
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
V případě, že budete chtít některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás na [email společnosti]. Rádi Vám poskytneme bližší informace a vyřídíme Vaši žádost.
Účinnost zásad
Tyto zásady jsou účinné od 1. 11. 2024.
